WoodWing Assets

Alle Assets. Ein System. WoodWing Assets.

WoodWing Assets ist die skalierbare Digital-Asset-Management (DAM)-Lösung für alle, die Inhalte effizient organisieren, teilen und wiederverwenden wollen. Kombiniert mit WoodWing Studio entsteht eine leistungsstarke Umgebung für Content-Erstellung, smarte Workflows und eine nahtlose Publikation.

Das macht WoodWing Assets besonders:

• Intuitive und komfortable Benutzeroberfläche.
• Schnelle Google-ähnliche Suchfunktion – egal wie gross die Dateien sind.
• Praktische Funktionen wie Drag-and-Drop oder Vollbildvorschau.
• Zentrale Speicherung der Assets ­– für eine einfache Zusammenarbeit.

So wird die Dateiverwaltung nicht nur effizient, sondern auch angenehm einfach.
Teams behalten jederzeit den Überblick: Welche Assets sind wo im Einsatz? Wer nutzt sie?
Dank offener Architektur und unbegrenzter Skalierbarkeit fügt sich WoodWing Assets reibungslos in jede bestehende Systemlandschaft ein – und wächst mit den Anforderungen Ihres Unternehmens.

Erweiterung für Museen und kulturelle Institutionen

Speziell für Museen oder kulturelle Institutionen gibt es eine Erweiterung: WoodWing unterstützt Galerien, Bibliotheken, Archive und Museen dabei, digitale Assets effizienter zu verwalten, zu sichern und zu veröffentlichen. Manuelle Prozesse werden reduziert, Systeme miteinander verbunden und Teams arbeiten unkompliziert zusammen. Das Ergebnis? Bessere Sicherung, breiterer Zugang und Sammlungen, die das Publikum heute und in Zukunft ansprechen.

Effizient arbeiten, kreativ bleiben

Direkt in Adobe bearbeiten
Bilder und Layouts lassen sich nahtlos aus WoodWing Assets in Photoshop und InDesign bearbeiten. Änderungen werden automatisch versioniert.

Schnell hochladen, sofort loslegen
Dank Drag-and-Drop werden Dateien im Handumdrehen hochgeladen. Metadaten werden automatisch extrahiert und Vorschauen generiert – das spart Zeit und reduziert Routineaufgaben.

Nahtlose Integration mit Adobe Creative Cloud
Photoshop- und InDesign-Dateien direkt in WoodWing Assets öffnen, bearbeiten und speichern – ohne lokales Speichern oder Tab-Wechsel. Änderungen werden automatisch gesichert und die Bilder verknüpft.

Automatische Versionierung
WoodWing Assets versioniert Änderungen an Assets oder Designs automatisch. Jedes Mal, wenn eine Datei im InDesign geschlossen oder ein Bild bearbeitet wird, erstellt und speichert Assets eine neue Version.

Einfache Zusammenarbeit
Dank One-Click-Share-Funktion arbeiten Teams gemeinsam an einem Asset. Mithilfe der Freigabefunktion können andere Personen das Design bewerten und kommentieren. Externe Partner wie Designer oder Fotografen laden ihre Dateien über Upload-Links direkt ins System – zentral, einfach, sicher.

Strukturierte Dateienverwaltung
Dank der zentralen Speicherung werden alle Inhalte an einem Ort organisiert. Durch das Verteilen von Berechtigungen wird sichergestellt, dass nur die richtigen Personen Zugriff auf bestimmte Dateien haben.

Aussagekräftige Metadaten und effektives Tagging

Beim Hinzufügen von Dateien in WoodWing Assets werden dazugehörige Informationen (Metadaten) automatisch mitgeladen. Dabei werden technische Informationen (Dateinamen, Dateigrösse, Dateiformat, Erstellungsdatum) extrahiert. Zusätzlich können Schlagwörter aus einer Taxonomie gewählt oder eigenständig Metadaten hinzugefügt werden.

Berechtigungen steuern
Legen Sie individuell fest, wer digitale Inhalte sehen, herunterladen oder bearbeiten kann. Dank integrierten Wasserzeichen können Nutzungsberechtigungen identifiziert werden.

Suchen, finden, teilen
Ob mithilfe von Ordnern, Metadaten oder Sammlungen – Assets werden leicht und übersichtlich organisiert. Schnelle, webfähige Vorschauen und Miniaturen zeigen die digitalen Dateien sofort an und erleichtern die Suche. Über das Markenportal lassen sich Inhalte bequem intern oder extern teilen.

Skalierbare Plattform, offene Architektur
WoodWing Assets nutzt die gleiche Suchtechnologie wie Wikipedia. Unbegrenzt viele Dateien sowie Dateitypen können verarbeitet und indiziert werden, Suchergebnisse werden in Sekundenschnelle angezeigt und das System ist beliebig skalierbar. Dank offener API lässt sich das System flexibel an individuelle Anforderungen anpassen.

Eine Einführung in das Digital Asset Management

WoodWing Software wurde im Jahr 2000 in Zaandam (Niederlande) gegründet und zählt heute zu den weltweit führenden Anbietern für Multi-Channel-Publishing und Digital-Asset-Management. Gemeinsam mit einem globalen Partnernetzwerk betreut WoodWing Kunden in über 100 Ländern – und liefert mit modernster Technologie innovative Lösungen für die Publishing-Welt.

Unser Partnerschaft mit WoodWing