Leitung Administration und Buchhaltung 80-100% (m/w/d)

Leitung Administration und Buchhaltung 80-100% (m/w/d)

Die a&f systems gmbh ist ein Systemintegrator für Redaktions- und Publikationslösungen-Lösungen und betreut Kunden wie die Schlütersche Verlagsgesellschaft, ÖKO-TEST, Axel Springer, SPIEGEL-Verlag und viele mehr. Gemeinsam mit unserer Mutterfirma, der a&f systems ag in Schenkon (CH), bringen wir unseren Kunden die innovativsten Technologien der Branche. Wir helfen Unternehmen, komplexe, digitale Inhaltsanforderungen zu erfüllen. Während wir kundenorientierte, skalierbare Lösungen bereitstellen, können sich unsere Kunden auf die Content-Generierung konzentrieren. Gleichzeitig sorgen wir dafür, dass die notwendigen Werkzeuge und das Know-how für die heutigen und zukünftigen Content-Herausforderungen zur Verfügung stehen. Egal wohin publiziert werden soll: Digital, Print, Web oder App.

Zur Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs unseres Backoffices suchen wir – zu sofort oder nach Vereinbarung – eine sympathische und engagierte Persönlichkeit mit Zahlenflair als Leitung Administration und Buchhaltung.

Deine Aufgaben beinhalten:

  • kundenfreundliche Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung von Kundenanliegen
  • Sortierung/Bearbeitung der Eingangspost und der zentralen E-Mail-Adressen
  • Erstellung der monatlichen Rechnungen gem. Leistungserfassung der Kollegen
  • Angebots- und Auftragserstellung, Kommunikation mit den Lieferanten
  • Führen der Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung
  • Zahlungsverkehr, Bankabstimmung und Mahnwesen
  • Erstellung des Monatsabschlusses, Umsatzsteuervoranmeldungen, ZM
  • Vorbereitung des Jahresabschlusses und Abstimmung mit dem Steuerbüro
  • Erstellung von Statistiken und Auswertungen, regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung
  • monatliche Lohnabrechnungen erstellen inkl. Abstimmung mit den Krankenkassen, dem Finanzamt und den Mitarbeitenden
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei Vertragsthemen
  • Kommunikation zwischen Kollegen, Kunden, Partnern und Geschäftsleitung (Gute Seele)

Deine Qualifikationen:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • bzw. buchhalterische Ausbildung/Weiterbildung oder entsprechendes Studium
  • Berufserfahrung in der Finanz- und Lohnbuchhaltung von Vorteil
  • Freude an administrativen Tätigkeiten
  • ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbständigkeit
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Spaß an der Arbeit mit Mensch und Technik

Wir bieten:

  • unbefristete Vollzeitzeitanstellung (80-100%)
  • ein modernes, digital ausgerichtetes Unternehmen
  • Work-Life-Balance und die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten
  • Unterstützung bei Weiterbildungsmaßnahmen
  • spannende Herausforderungen im motivierten Team
  • schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Horizont- und Know-how-Erweiterung in einem aufstrebenden Markt
  • attraktive Vergütung

Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen sendest du bitte, unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins, an Lydia Ohlms, job@a-f.de. Sie steht dir auch gerne für Rückfragen zur Verfügung.

Ihr Ansprechpartner

Lydia Ohlms

Head of Finance / HR & Administration