Assistent der Geschäftsleitung und Leitung Administration 60-100% (m/w/d)

Assistent der Geschäftsleitung und Leitung Administration  60-100% (m/w/d)

Die a&f systems gmbh ist ein Systemintegrator für Redaktions- und Publikationslösungen und betreut Kunden wie die Schlütersche Verlagsgesellschaft, KO-TEST, Axel Springer, SPIEGEL-Verlag und viele mehr. Gemeinsam mit unserer Mutterfirma, der a&f systems ag in Schenkon (CH), bringen wir unseren Kunden die innovativsten Technologien der Branche. Wir helfen Unternehmen, komplexe, digitale Inhaltsanforderungen zu erfüllen. Während wir kundenorientierte, skalierbare Lösungen bereitstellen, können sich unsere Kunden auf die Content-Generierung konzentrieren.

Zur Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs in unserem Backoffice und zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir – per sofort oder nach Vereinbarung – eine sympathische und engagierte Persönlichkeit mit Zahlenflair als Assistent der Geschäftsleitung und Leitung Administration.

Deine Aufgaben

  • kundenfreundliche Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung von Kundenanliegen
  • Sortierung/Bearbeitung der Eingangspost und der zentralen E-Mail-Adressen
  • Erstellung der monatlichen Rechnungen gem. Leistungserfassung der Kollegen
  • Angebots- und Auftragserstellung, Kommunikation mit den Lieferanten
  • Führen der Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung
  • Zahlungsverkehr, Bankabstimmung und Mahnwesen
  • Vorbereitung des Jahresabschlusses und Abstimmung mit dem Steuerbüro
  • Erstellung von Statistiken und Auswertungen, regelmässiges Reporting an die Geschäftsleitung
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei Vertragsthemen
  • Bindeglied zwischen Kollegen, Kunden, Partnern und Geschäftsleitung (Gute Seele)

Deine Qualifikationen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit betriebswirtschaftlicher Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Finanz- und Lohnbuchhaltung von Vorteil
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
  • ein hohes Mass an Eigenverantwortung und Selbständigkeit
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Solides Grundverständnis für IT-Themen

Wir bieten

  • unbefristete Vollzeitanstellung (60-100%)
  • ein modernes, digital ausgerichtetes Unternehmen
  • Work-Life-Balance und die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten
  • Unterstützung bei Weiterbildungsmassnahmen
  • spannende Herausforderung in kleinem Team (5 bis 10 motivierte Spezialisten)
  • schnelle Entscheidungswege
  • Horizont- und Know-how-Erweiterung in einem aufstrebenden Markt
  • attraktive Vergütung

Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen sendest du bitte unter Angaben deines frühesten Eintrittstermins an job@a-f.de.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie unter folgenden Links:
Datenschutz & Informationspflichten für Bewerber

a&f systems gmbh • Eleonorenstraße 20 • D-30449 Hannover

Ihr Ansprechpartner

Mirco Albusberger

CEO/CTO, Co-Owner a&f systems gmbh