Redaktionssysteme werden zur Erstellung von Printmedien (Zeitungen, Zeitschriften), Katalogen und technischer Dokumentation in der Industrie eingesetzt. Zahlreiche täglich und wöchentlich erscheinende Zeitschriften aber auch Kataloge von Versandhäusern werden mit Hilfe solcher Systeme komplett erstellt. Im Bereich des Desktop Publishing (DTP)-Umfeld finden Redaktionssysteme immer häufiger Einsatz.

Redaktionssysteme sind in den meisten Fällen Client-Server-Systeme. Die von A&F angebotenen Systeme arbeiten plattformübergreifend und ermöglichen die Einbindung von internen als auch externen Mitarbeitern. Dies ermöglicht unter Anderem auch die Anbindung von externen Reportern aber auch von Auslandsgesellschaften.

Redaktionssysteme bestehen im Allgemeinen aus einer Datenbank zur Speicherung aller Inhalte. Die Inhalte der Datenbank werden Clientseitig entweder mit Hilfe eines Texteditors oder  auch mit DTP-Applikationen eingegeben und verändert.